Über dieses Meldeformular sind Ihre übermittelten Daten und Ihre Identität technisch geschützt. Um Ihre Sicherheit weiter zu erhöhen, berücksichtigen Sie bitte folgende Punkte:

• Wenn Sie anonym bleiben möchten, geben Sie keine persönlichen Daten an, z.B. Ihren Namen oder Ihr Verhältnis zu beteiligten Personen. Geben Sie auch keine Daten an, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.
• Achten Sie auf eine sichere Internet-Verbindung, dargestellt durch das Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
• Nutzen Sie nach Möglichkeit keine technischen Geräte (z.B. Laptop, PC, Tablet, Smartphone), die von Ihrem Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. Insbesondere eine Intranet-Verbindung kann Ihre Anonymität gefährden.

Datenschutzbestimmungen

Der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist ein wichtiges Anliegen. Die personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und gemäß den nationalen gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Hinweisgebersystems. Bitte lesen Sie sich diese Information zum Datenschutz aufmerksam durch, bevor Sie einen Hinweis abgeben.

Zweck der Verarbeitung

Das Hinweisgebersystem dient dazu, Meldungen von Gesetzes- bzw. Regelverstößen auf einem vertraulichen und sicheren Weg übermitteln zu können. Das Hinweisgebersystem erfüllt damit die Anforderungen aus dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG – Pflicht zur Einrichtung interner Meldestellen. Die Hinweise werden über das Hinweisgebersystem von einer qualifizierten Person entgegengenommen, geprüft und bearbeitet.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Hinweisgebersystems erfolgt zweckgebunden allein zur Bearbeitung des Hinweises (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und stützt sich zudem auf das berechtigte Interesse des Unternehmens/der Behörde (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Betrifft ein eingegangener Hinweis einen Mitarbeitenden, dient die Verarbeitung der Verhinderung von Straftaten und sonstigen Rechtsverstößen, die im Zusammenhang mit dem Beschäftigtenverhältnis stehen (§ 26 Abs. 1 BDSG). Ihre personenbezogenen Daten werden an andere Empfänger weitergegeben, sofern dies rechtlich verpflichtend ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c, f DSGVO), z.B. an Behörden im Zuge eines behördlichen Verfahrens.

Datenkategorien

Die Nutzung des Hinweisgebersystems erfolgt auf freiwilliger Basis. Wenn Sie über dieses System einen Hinweis abgeben, erheben wir folgende Informationen und personenbezogene Daten:

• Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten (sofern Sie uns diese mitteilen),
• Ihre beruflichen Kontakt- und Organisationsdaten (sofern Sie uns diese mitteilen),
• ggf. Namen von Personen sowie sonstige personenbezogene Daten, die Sie in Ihrem Hinweis nennen.

Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung erfordert oder ein berechtigtes Interesse des Unternehmens / der Behörde besteht oder dies aufgrund eines Gesetzes erforderlich ist. Danach werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.bio-verde.de/datenschutzerklaerung/